Archivage d’anciennes données
Après un certain temps d’utilisation quotidienne d’OmniFocus, il se peut que la taille de votre base de données devienne très importante, plus particulièrement si vous synchronisez vos données avec un appareil mobile, et que cela ralentisse le fonctionnement de l’application. La plupart des éléments qu’elle contient sont des éléments terminés ou abandonnés que vous ne devrez réviser que très rarement, voire jamais. C’est pour cette raison qu’OmniFocus comprend une commande destinée à archiver ces anciens éléments dans un fichier séparé pour que vous disposiez d’une base de données à la fois rapide et légère.
Pour archiver vos anciennes données, choisissez Déplacer les anciennes données dans l’archive dans le menu Fichier. Cette commande affiche un formulaire contenant un champ de saisie de date ; tout élément terminé avant cette date, ou tout élément abandonné n’ayant pas été modifié depuis cette date, sera alors placé dans l’archive.
OmniFocus enregistre votre fichier d’archive dans le même emplacement que celui de la base de données : ~/Bibliothèque/Application Support/OmniFocus/, où ~ correspond à votre dossier de départ. Pour consulter vos données archivées, choisissez Ouvrir l’archive dans le menu Fichier ; votre archive s’ouvre alors dans une nouvelle fenêtre.